可口可乐SGP验厂和TCCC验厂都是对供应商生产和管理体系的全面审核,以下是关于这两个验厂具体需要注意的事项和所需条件的详细解答:
可口可乐SGP验厂具体需要注意的事项
文件与资料准备:
确保公司营业执照、税务登记证、生产许可证等证件齐全且有效。
提供至少一年的工时工资记录,确保加班工资、法定假日工资等按当地法律规定支付。
准备员工档案、劳动合同等,以验证公司招聘、雇佣和培训的合规性。
现场环境与安全:
确保车间、仓库、宿舍等区域的安全通道畅通无阻,并设有明显的指示箭头和疏散图。
消防设施应配备足够数量的灭火器,并确保其有效性。
急救设施如急救箱应配备齐全,并定期检查药品是否齐全、有效。
员工访谈与观察:
审核员会随机挑选员工进行访谈,了解员工的工作条件、工资待遇、加班情况、工作环境等方面的信息。
访谈过程中,管理人员应回避,以确保访谈结果的真实性和客观性。
监督与权限:
产品制造商应指定一名或多名管理层成员监督工厂与所设定的标准的符合性。
诚信经营:
公司应坚持诚信经营原则,不得提供虚假资料或隐瞒真实情况。
配合审核员工作:
在审核过程中,公司应积极配合审核员的工作,提供必要的协助和支持。
突发性访问:
SGP的审核官可以不打招呼进行突击检查,工厂应随时准备接受审核。
文件审核:
SGP的审核主要针对企业社会责任,其审核基准是SA8000。会从打卡记录、考勤记录开始,逐项检查正式工和季节工的加班记录、休假记录、工资记录、社保缴纳记录和银行汇款记录。
廉正声明:
产品制造商应确保不接受贿赂或进行欺骗行为。
TCCC验厂所需条件
遵守法律法规:
供应商需遵守所有适用的劳动法规、环境法规和商业道德规范,确保其业务经营的合法性和合规性。
提供安全健康的工作环境:
保障员工的生命安全和身体健康,提供必要的劳动保护措施。
支付合理的工资和福利:
确保员工获得公正的报酬,包括基本工资、加班工资和法定福利等。
规范劳动制度:
规范工作时间、超时加班和休假等劳动制度,保护员工免受过度劳动的侵害。
禁止使用强迫劳动和童工:
严禁使用任何形式的强迫劳动,包括拘留、威胁和虐待等;不得使用未达到法定工作年龄的童工。
环境保护:
依法处理废弃物和排放物,符合环境保护的相关法律法规;并致力于节能减排、促进可持续发展等环保目标。
社会责任:
供应商应承担社会责任,包括但不限于员工福利、社区关系、商业道德等方面。