在档案管理中，早就有很明确的规定，档案是重要的才考文件，需要放在具有档案管理权的地方保管，个人不能保管档案。如果档案放在自己手里或者放在其他不具有档案管理权限的地方保管会导致档案失去相关的效力。我们需要重新档案材料，再将档案放在有人事权的单位保管，这样我们的个人档案才能正常使用
1、后没有去工作，而是选择继续求学深造，大部分的档案是存放到了学校，当我们需要知道自己档案在哪里的时候呢，先问学校，学校是有记录的。
2、之后进入到机关单位上班，哪怕是属于聘任制的工作人员，机关单位是具备档案保管能力的。是可以存放档案的，可以到工作单位查找一下档案。
3、之后去的私企上班，档案可能转去了户籍地的人才中心或者工作地的人才中心，可以查一下是不是在这些地方。
4、之后一直没有处理过档案，学校保留一段时间之后，学校会把档案直接打回到户籍地，找户籍地人才中心查询。
查到大专档案后，需要向大专档案存放地申请档案合并，把本科档案与大专档案一起存档。如果以上几种情况你都查找过了都没法找到档案的话，也可以委托第三方档案服务机构来帮忙查询，查询档案是一件非常麻烦且需要花费大量时间的事情，他们比较专业，且对查询档案的流程得心应手可以节省时间。
自考生档案存放，注意了
档案存放在规范的托管档案机构，也就是有资质的托管单位，后期才能有效正常使用。避免自考生档案长期在自己手里，要注意以下几点：
（1）高中、高职、中专后，将学校交给自己的学籍档案及时存放到户籍地人才中心。
（2）自考后拿到的自考档案，也要及时拿到前置档案存放机构进行并档。
（3）有些前置档案丢失的，需要先补办了前置档案后，再将自己的所有档案材料一起存放在户籍地人才中心
（4）自考档案存放单位除了具备接收档案的用人单位外，一般是存放在户籍地人才中心。
可以将档案迁至户籍所在地的档案保管机构，像是人才服务中心、人力资源公共服务机构等等，这些档案保管单位可以管理自费出国（境）留学的高校生及其他因私出国（境）人员的人事档案。
留学期间档案和户口在一个地方，方便办理各项手续，安全性也很高。
存档流程比较繁琐复杂，一旦计算工龄很可能失去应届生身份（回国后办理好证明更新一下档案，还是可以恢复应届生身份的）
如果自己不能找到一家愿意接收档案的单位，那就找档案服务的机构办理档案存档手续，这种机构在网上可以找到，一定要谨慎选择。可以通过网络咨询、电话咨询或实地考察等方式，了解机构的业务范围、服务质量、价格等方面的情况，从而选择一家合适正规的档案机构。
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题，不能转入新单位；
2.档案长期在自己手里或者拆封，已变成死档；
3.外地户口，档案有问题不能转入；
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办；
5.干部、工人身份转换等问题；
6.由于一些原因未连续工龄的档案；
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休；
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务：
1.档案存放调档；
2.解决疑难档案，死档；
3.新建档案、自持档案；
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函；
5.人事档案调转手续；
6.接收零星材料归档；死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务；
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务：
1.员工人事存档；
2.档案接收转出整理；
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
| 档案补办方式 | |||||
| 档案的用途 | 补办部门 | 补办时间 | 注意事项 | 是否联网 | 其他 |
| 政审 | |||||
| 考研 | |||||
| 考编 | |||||
| 入职大型企业 | |||||
| 评审职称 | |||||
| 落户上海/北京 | |||||
内蒙古呼和浩特补办人事档案新建人事档案