GTW验厂清单列表可以详细地分为多个部分,以确保供应商在各个方面都符合GTW的验厂要求。以下是一个清晰、分点表示的GTW验厂清单列表:
一、公司基本资料与管理体系
公司的营业执照、税务登记证等资质证明文件。
质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系等文件。
二、劳工权益
员工相关文件:
公司的组织架构图和员工名册。
工卡或考勤记录(过去十二个月),包括在职与离职人员。
工资表(过去十二个月),包括在职与离职人员。如工资通过银行转账发放,需提供银行转账记录。
员工花名册及员工个人档案(含身份证复印件)。
劳动合同。
请假记录、离职申请/审批记录。
健康与安全文件:
健康和安全法律文书(合法的文件)。
健康和安全的协调工作者的名字及其工作职责(必须是书面的)。
工厂内部的健康和安全方针。
紧急情况准备程序和书面的训练进程。
工厂撤退计划和大火逃离计划(每一层以及每一位置的工厂地图)。
撤退训练记录(大火操练)。
大火安全设备年检记录。
每月一次的灭火器、急救灯、火警器、烟雾检测器以及给上洒水车检查记录。
安全装置定期检查记录/技师许可证。
Amazon亚马逊验厂清单的示例如下,旨在确保供应商在劳工权益、质量管理、环境保护、商业道德等方面符合Amazon的要求:
一、劳工权益与福利
员工档案
全体员工的工时记录、加班记录、工资表、计件记录、银行转账记录等工资相关记录。
全体员工的劳动合同。
全体员工的人事档案及身份证复印件。
员工的请假记录、离职员工申请表及工资支付记录。
社会保险缴费记录及相关证明文件(如适用)。
工作环境与安全
厂规、厂纪和员工奖惩记录。
消防演习、消防培训记录和消防设施检查记录。
二、质量管理体系
基本文件
营业执照。
质量体系认证证书(如ISO 9001)。
组织架构图。
质量手册。