个人档案对于考公考研以及职场中的发展和升职甚至是退休后的养老金计算都有着至关重要的作用。由于各种保管不当的原因，很多人的档案变成了死档，这会对他们的职业生涯和退休生活产生严重的影响。
1、档案在学校
档案放在学校保管，如果是这种情况，就需要先问人才交流中心存档的条件，前往户籍地或工作地的人才市场申请开具调档函，填写《流动人员人事档案托管申请》和《流动人员人事档案管理登记表》，拿到调档函之后递交到本校的就业指导中心。学校会通过机要通道将档案发送至人才市场。
学校收到调档函后，会通过机要通道将档案转移到相应的人才市场。人才中心收到调档函之后会按照规定的流程检查档案完整性、封条是否完好等，并确认档案的完整真实可靠之后，会接收档案并出具存档证明。
2、档案在单位
档案在原单位想转移到人才市场，如果是这种情况，需要携带身份证、离职证明或劳动合同等证明材料去人才中心申请调档函。按照要求填写人员登记表(要确定档案所在单位全称)，人才中心审核之后会开具一份调档函。拿到调档函之后交给原单位，原单位通过机要通道转递到人才交流中心。
3、档案在自己手里
档案在自己手里想转移到人才市场，如果是这种情况，需要联系院校，把手中的档案材料寄回学校，以学校名义通过EMS方式转移到人才中心（档案袋密封处和快递袋封口处需加盖学校公章）。档案严禁自行携带转递，人才中心只接收公对公形势转递档案（档案严禁拆封）。如果学校不愿意帮忙邮寄，可以找有档案管理权限的单位或者档案服务公司帮忙处理。
对于户籍地人才中心不接收的非统招学籍档案
还可在工作所在地的人才中心办理档案。
原存档单位
档案有学籍档案和工作档案!
档案在自己手里的
需先弄清楚档案拿在自己手里的原因
再联系原存档单位
如学校或单位，看是否能重新接收你的档案
再对公转递到人才中心或新的就业单位。
档案自持的影响
不能参与考研考博报考。因为在考研考博报名时，需要填写档案所在单位，档案自持，无法填写。
第二：不能资格证或职称评定。档案自持，无法完成盖章，无法参加，取得相应的资格证书。
第三：不能在北上广深落户。在一线城市都是积分入户，落户前都是需要调档案进行审查，档案自持就无法完成入户审查了，也就没有办法落户。
第四：不能准确核实工龄。档案自持没有办法保证档案的有效性。
第五：不能考公务员、进入事业单位、国有单位、央企等单位的政审，要进参公单位时，都是需要调档案进行政审，如果档案在个人手上就无法完成公对公对调了，也就无法完成政审工作
Zui后提醒大家：每个人有且仅有一份档案，每个阶段的档案是独立的，所有的档案要合并成一份档案，不能单独存存档。
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题，不能转入新单位；
2.档案长期在自己手里或者拆封，已变成死档；
3.外地户口，档案有问题不能转入；
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办；
5.干部、工人身份转换等问题；
6.由于一些原因未连续工龄的档案；
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休；
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务：
1.档案存放调档；
2.解决疑难档案，死档；
3.新建档案、自持档案；
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函；
5.人事档案调转手续；
6.接收零星材料归档；死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务；
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务：
1.员工人事存档；
2.档案接收转出整理；
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
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内蒙古呼和浩特辞职后档案在自己手里怎么办